Descripción del proyecto
La Clínica El Rosario enfrentaba desafíos significativos en la organización y gestión de documentos relacionados con la atención médica y la facturación. La falta de un sistema claro para almacenar y organizar los soportes de los pacientes resultaba en pérdida de documentos, afectando la capacidad de respaldar adecuadamente las facturas generadas. Para superar este obstáculo, se llevó a cabo un proyecto integral de implementación de un Repositorio Digital en la clínica.
¿Qué solucionamos/que hicimos en este proyecto?
¿Qué solucionamos/que hicimos en este proyecto?:*
- Organización Documental: Implementamos un repositorio digital que proporciona una estructura organizativa eficiente para todos los documentos asociados a los pacientes, como historias clínicas, órdenes médicas y resultados de exámenes.
- Facilitación de Radicación de Facturas: El repositorio digital facilita la recopilación y presentación de documentos respaldatorios al momento de radicar facturas. Esto asegura que cada factura esté respaldada por la información clínica y administrativa necesaria.
- Acceso Rápido y Seguro: Establecimos medidas de seguridad robustas para garantizar el acceso seguro a la plataforma. Además, la implementación de un sistema de indexación eficiente permite búsquedas rápidas y precisas de documentos asociados a un número de atención de paciente.
- Integración con Sistemas Existentes:
Logramos una integración efectiva del repositorio digital con los sistemas existentes en la clínica, como el sistema de gestión de pacientes y el sistema de facturación, garantizando coherencia en la información. - Mejora Continua y Cumplimiento Normativo: Establecimos un proceso de monitoreo y mejora continua para adaptarnos a las necesidades cambiantes. Además, nos aseguramos de que la plataforma cumpliera con todas las normativas y regulaciones relacionadas con la privacidad de la información en salud.
Giovanni Piedrahita
Gerente Financiero Clinica el Rosario
Atributos del proyecto:
- Eficiencia
- Seguridad
- Organización
- Integración
- Rapidez
- Cumplimiento